Stockport Metropolitan Borough Council, yerel plan katılımını desteklemek için çevrimiçi haritalama platformu Leaflet kullanarak özel bir danışma aracı oluşturup test etmek üzere bir pilot çalışma gerçekleştirdi.
Planlama Zorluğu
Stockport'un yerel planı, ayrıntılı kanıtlar, haritalar ve alan değerlendirmeleri dahil olmak üzere büyük miktarda teknik ve mekansal bilgi içeriyor. Belediye şunları hedefliyordu:
- Kanıt ve alan bilgilerini sakinler için daha anlaşılır hale getirmek
- Planlama içeriğinin çevrimiçi sunumunu iyileştirmek
- Büyük PDF belgelerine daha net, daha görsel bir alternatif sağlamak
- Sakinlerin uzmanlık bilgisine ihtiyaç duymadan haritaları ve özetleri keşfetmesine yardımcı olmak
- Geleneksel danışma yöntemleriyle birlikte hibrit katılımı desteklemek
Yapılanlar
Belediye, yerel plan bilgilerini bir dizi net, görsel hikayeye dönüştürmek için Leaflet'ı kullandı. Ekip şunları yaptı:
- Kanıtlar, haritalar, diyagramlar, alan bilgileri ve anlatı metinleri içeren bir "Stockport Yerel Plan Danışma Aracı" taslağı oluşturdu
- Sakinlerin bilgileri kendi hızlarında keşfedebilmesi için görseller, metinler ve CBS (coğrafi bilgi sistemi) katmanlarını birleştirdi
- Aracı, konut ve ulaşım gibi yerel plan temalarını açıklamak için kullandı
- Politikaların veya önerilerin nerede uygulandığını anlamaları için sakinlere haritalar yerleştirdi
- Taslak aracı, erken test için iç personel ve bilgi yönetimi meslektaşlarıyla paylaştı
- Erişilebilirlik sorunlarını, teknik sınırlamaları ve iyileştirme alanlarını belirlemek için geri bildirimleri inceledi
Sonuçlar ve Etki
Pilot çalışma, aracın planlama bilgilerinin daha net iletişimini nasıl destekleyebileceğine dair erken bir içgörü sağladı. Belediye şunları tespit etti:
- Görsel tasarım, teknik içeriği anlamayı kolaylaştırdı
- Bilgileri anlatı olarak sunmak, okuyucuları karmaşık konularda yönlendirmeye yardımcı oldu
- Yerleştirilmiş haritalar, politikaların ve kanıtların belirli alanlarla nasıl ilişkili olduğunu göstermek için kullanışlıydı
- Araç, erken katılım için iyi çalışan esnek içerik düzenlerini destekledi
- Kullanıcılar, uzun metin blokları yerine görsel özetleri ve diyagramları tercih etti
- İç testler, daha net yapıya veya alternatif formatlara ihtiyaç duyan içerikleri belirlemeye yardımcı oldu
Öğrenilenler
Belediye şunları öğrendi:
- Özel bir araç, karmaşık planlama bilgilerini daha erişilebilir hale getirmeye yardımcı olabilir
- İçerik, okuyucuları bunaltmamak için dikkatlice yapılandırılmalı
- Erişilebilirlik bir zorluk olmaya devam ediyor — alternatif formatlar ve metin tabanlı sürümler hala gerekli
- Mobil uyumluluk erken test gerektiriyor, çünkü bazı düzenler küçük ekranlarda iyi çalışmadı
- Yayınlanmadan önce bilgi yönetimi hususları (örneğin, yetkili kaynaklara yönlendirme) ele alınmalı
- Araç, geleneksel danışma materyalleriyle birlikte kullanıldığında en iyi şekilde çalışıyor
Gelecek Planları
Stockport, Stockport Yerel Plan Danışma Aracı'nın performansını bir yerel plan danışmasında kullanıldıktan sonra gözden geçirmeyi planlıyor. Bu inceleme, belediyenin aracın amaca uygun olup olmadığını değerlendirmesine ve gerekli değişiklikleri belirlemesine yardımcı olacak. Belediye, bu çalışmayı aracın yerel plan danışmasının gelecek aşamalarını ve daha geniş planlama katılımını destekleyip destekleyemeyeceğine karar vermek için kullanacak.
Bu pilot, PropTech Innovation Fund kapsamında gerçekleştirildi ve o dönemde test edilenleri anlatıyor.
